Comptable H/F – CDD – Etablissement

Vos missions :

Collaborateur(rice) direct(e) du Directeur d’Etablissement et placé(e) sous son autorité hiérarchique, vous assurez la gestion comptable de l’établissement :

• Assure la comptabilité générale de l’établissement (opérations courantes, achats, notes de frais, investissements).
• S’assure de la correcte affectation analytique des charges, produits et investissements.
• Assure la facturation des services de l’Aide Sociale à l’Enfance du département.
• Tient et contrôle la trésorerie, effectue les règlements, et contrôle le remboursement de frais.
• Est le référent pour l’établissement de l’outil de gestion digitalisée des notes de frais et des factures
• Suit les fonds dédiés et les dons.
• Prépare les opérations d’inventaire de clôture des exercices
• Vérifie la conformité des dépenses avec le budget prévisionnel de l’établissement et alerte le Directeur ou les chefs de service en cas d’anomalie.
• Assiste les commissaires aux comptes ou la responsable contrôle interne lors de leur contrôle triennal de l’établissement ;

II. Élaboration des budgets et suivi budgétaire : en lien avec le siège et le directeur de l’établissement

• Prépare le budget prévisionnel et le rapport budgétaire.

• Prépare les plans pluri annuels d’investissement.

• Suit le budget du territoire et alerte le Directeur en cas d’anomalie.

III. Cadre règlementaire : en lien avec le siège et le directeur de l’établissement

• Prépare les comptes administratifs et le rapport financier pour envoi au département dans les délais impartis.

IV. En l’absence de la secrétaire de l’établissement, vous pourrez être amené.e à remplir des tâches liées au suivi du personnel

Cette liste n’est pas exhaustive.

Titulaire d’un BTS Comptabilité, vous justifiez d’une première expérience dans une fonction similaire, acquise idéalement dans le secteur médico-social. La connaissance du logiciel ALFA COMPTA FIRST serait un plus.

Vous avez une solide maîtrise du pack Office, notamment Excel et messagerie électronique. Rigueur, organisation et gestion des priorités sont des qualités qui vous caractérisent. Vous actualisez régulièrement vos connaissances, et vous abordez systématiquement votre travail avec prudence. Souple, vous savez accepter et gérer les imprévus.

Vous faites preuve de discrétion vis-à-vis des informations dont vous avez connaissance, qu’elles soient liées aux situations des jeunes accueillis ou aux situations des salariés.

Vos qualités relationnelles vous permettront de travailler efficacement avec l’équipe de direction, et de créer une relation de confiance avec les équipes éducatives comme avec les équipes comptables du siège.

CDD, CCN 51, rémunération selon profil et expérience