Rejoignez Action Enfance et donnez du sens à vos missions !
Contexte et missions
Vos missions :
Collaborateur(rice) direct(e) du Directeur Adjoint Ressources et placé(e) sous son autorité hiérarchique, vous assurez la gestion comptable de l’établissement :
I. Comptabilité générale :- Assurer la comptabilité de l’établissement (opérations courantes, achats, notes de frais, investissements), s’assurer de la correcte affectation analytique des dépenses, , archiver les pièces comptables. Pointer les comptes et analyser les soldes
- Assurer la facturation des services de l’Aide Sociale à l’Enfance du département
- Tenir et contrôler la trésorerie, effectuer les règlements , et contrôler le remboursement de frais
- Suivre les fonds dédiés et les dons,
- Préparer les opérations d’inventaire de clôture des exercices, suivre les investissements et les immobilisations, assister les commissaires aux comptes lors de leur contrôle triennal de l’établissement ;
- Vérifier les justificatifs des budgets pavillons et alerter Directeur Adjoint Ressources en cas d’anomalie,
- Examiner les dépenses et vérifier leur conformité avec le budget prévisionnel de l’établissement
II. Élaboration des budgets et suivi budgétaire : en lien avec le Directeur Adjoint Ressources et le siège, préparer le budget prévisionnel et le rapport budgétaire, préparer les plans pluri annuels d’investissement, contrôler et analyser les tableaux de bord de l’établissement et alerter le Directeur Adjoint Ressources en cas d’anomalie ;
III. Elaboration des comptes administratifs : en lien avec le siège, préparer les comptes administratifs et rapport financier pour envoi au département dans les délais impartis.
IV. Gestion administrative du personnel (en l’absence de la secrétaire) :
déclarations d’embauche, préparation des contrats de travail, transmission au
siège des variables de paie, suivi des indemnités journalières, suivi des
congés, suivi des acomptes sur salaire, suivi administratif du plan de
formation, traitement des accidents de travail et des arrêts maladie,
organisation des RDV avec la médecine du travail, tâches courantes de
secrétariat
Cette liste n’est pas exhaustive.
Profil
Titulaire d’un BTS Comptabilité, vous justifiez d’une première expérience dans une fonction similaire, acquise idéalement dans le secteur médico-social. La connaissance du logiciel CEGI ALFA COMPTA FIRST serait un plus.
Vous avez une solide maîtrise du pack Office, notamment Excel et messagerie électronique. Rigueur, organisation et gestion des priorités sont des qualités qui vous caractérisent. Vous actualisez régulièrement vos connaissances, et vous abordez systématiquement votre travail avec prudence. Souple, vous savez accepter et gérer les imprévus.
Vous faites preuve de discrétion vis-à-vis des informations dont vous avez connaissance, qu’elles soient liées aux situations des jeunes accueillis ou aux situations des salariés.
Vos qualités relationnelles vous permettront de travailler efficacement avec l’équipe de direction, et de créer une relation de confiance avec les équipes éducatives comme avec les équipes comptables du siège.
CDI, CCN 51, rémunération selon profil et expérience