Responsable Immobilier H/F – CDI – Siège (75)

  • CDI
  • Temps plein
  • Entre 55K€ et 60K€ brut/an
  • Au moins 5 ans d'expérience
  • Master, Bac+5
  • Responsable Immobilier H/F

Rejoignez Action Enfance et donnez du sens à vos missions !


Contexte et missions

Notre Fondation : En France, depuis près de 70 ans, ACTION ENFANCE accueille, protège et éduque des frères et sœurs en danger, de la petite enfance à la vie adulte. Au sein de ses 19 établissements, elle offre à ces jeunes, séparés de leur famille sur décision du juge, un cadre stable, éducatif et protecteur, afin de les aider à mieux grandir et s’insérer dans la société.

La Direction Projets et Développement est chargée de piloter et accompagner les travaux de création, extension, rénovation, réaménagement des Villages d'Enfants et d'Adolescents de la Fondation ACTION ENFANCE. Une partie de ces travaux est conduite via des Contrats de Promotion Immobilière contractés avec des promoteurs partenaires, une autre partie est conduite en maîtrise d'ouvrage directe, avec ou sans mission d'AMO. L'équipe est également en charge d'accompagner les établissements de la Fondation dans leurs travaux de plus petite ampleur (expertise, conseil, suivi...). Elle a enfin la responsabilité de piloter les réflexions de prospective en matière immobilière et techniques : performances énergétiques et environnementales, objectif de performance énergétique, densification du programme fonctionnel de Village d'Enfants... 

A ce jour, 14 Villages d'Enfants sont en chantier ou en projets, et plusieurs chantiers de réaménagement de plus petite ampleur sont prévus.

L'équipe de la Direction Projets et Développement est composée de 9 personnes et s'organise autour de responsables développement, en charge du pilotage transverse des projets, et de responsables immobiliers, en charge de la bonne conduite des travaux immobiliers.

Au sein de la Direction du Développement, vous participez à tous les projets de développement de la direction. Vous vous assurerez du bon déroulement des opérations immobilières, aurez en charge l’expertise technique et l'accompagnement des travaux et le soutien aux Villages d’Enfants et d’Adolescents dans la gestion immobilière. Intégré(e) au cœur des projets de la Fondation, vous avez une sensibilité aux questions de protection de l’enfance et une affinité au projet d’accueil d’ACTION ENFANCE.

Vos principales activités

Sous la responsabilité directe de la Directrice du Développement et en lien avec les Responsables Immobilier déjà en poste, ainsi que vous agirez à deux niveaux :

 1. Pilotage de la dimension travaux des opérations de développement de la Fondation 

  • Suivi des opérations de construction en CPI. Dans le cadre des projets de création/construction de nouveaux établissements, et en lien avec le responsable projet en charge du pilotage d'ensemble du projet, vous serez responsable des opérations de construction des futurs Village :
    • Identification d'un foncier adapté et pré-analyse du site ;
    • Préparation des promesses de vente ;
    • Etablissements des documents de consultation des promoteurs (programme fonctionnel, fiches locaux...) ;
    • Suivi de la consultation ;
    • Travail en lien avec le Promoteur dans le cadre du contrat d'études préliminaires pour le dépôt du PC ;
    • Accompagnement de la signature du CPI puis suivi en cours de contrat ;
    • Réalisation des OPL, puis de la livraison, suivi des réserves, puis suivi de la résolution des désordres ;
    • En cas de besoin, suivi des litiges et contentieux sur le plan technique (en lien avec les conseils et assureurs de la Fondation).
  • Portage de certaines opérations en maîtrise d'ouvrage directe. Dans le cas de chantiers de rénovation, ou de plus faible ampleur que les constructions neuves :
    • Gestion des travaux en maîtrise d'ouvrage directe : consultation et contractualisation MoE, AMO le cas échéant ;
    • Dépôt des autorisations ;
    • Suivi de chantier ;
    • Suivi budgétaire en lien avec la Directrice du Développement et la Direction Financière ;
    • Suivi des opérations de livraisons, des levées de réserves, et fin de période de GPA (levée des retenues de garantie). 

 2. Accompagnement et conseil aux établissements en activité

  • Accompagnement des travaux conduits ou à conduire par les établissements :
    • Aide à la définition du besoin technique et accompagnement à la réalisation des analyses préalables (PLU, études de sols...) ;
    • Estimation du montant des travaux ;
    • Identification des contraintes ;
    • Proposition de planning prévisionnel, des modalités de portage.
  • Conseil aux établissements sur la mise en conformité réglementaire / sécurité des locaux, accompagnement des Directions et des Techniciens d'entretien et de maintenance sur les dynamiques et besoins d'entretien et de maintenance du bâti et des équipements

 

3. Contribution à la réflexion de prospective immobilière

  • Travail, en lien avec l'équipe développement et le Directeur Général, sur les sujets de prospective immobilière liés à l'évolution du programme fonctionnel des Villages d’Enfants : évolution vers un objectif d'autonomie énergétique, amélioration des performances environnementales 
  • Travail en équipe sur les besoins d'entretien et de maintenance des établissements :
    • Anticipation sur les besoins ;
    • Planification des interventions à venir et des investissements ;
    • Mise en place d'outils de suivi (logiciel dédié) ;
    • Identification de partenaires et prestataires pour l'accompagnement de proximité des établissements (en urgence ou besoins ponctuels)... 

Des déplacements sont à prévoir sur l'ensemble de nos Villages. 

Profil

Diplômes et expérience :
  • Écoles d’ingénieurs spécialisées dans le secteur de la construction (ESTP : École spéciale des travaux publics, ESITC : École d’ingénierie et travaux de construction…) ou Écoles d’ingénieurs généralistes (Écoles polytechniques, EI. CESI : Écoles d’ingénieurs du CESI, ENSAM : École nationale supérieure des arts et métiers…) spécialisée en gestion de la production ou dans le secteur de la construction (BTP, génie civil, matériaux…) ou Master 2 spécialisé dans le secteur de la construction.
  • 5 ans d’expérience dans la conduite de travaux, la gestion de projets immobiliers (promotion immobilière, entreprise TCE…)

 

Compétences techniques :
  • Capacité à analyser les besoins en travaux, à proposer des solutions techniques et à en évaluer les coûts, puis à les mettre en œuvre ;
  • Capacité à analyser un dossier technique (dossier de promotion, y compris contrat, plans archi, devis technique, DCE tous lots) et à proposer des modifications techniques et financières ;
  • Capacité à suivre l’activité des chantiers et l’avancement des différents lots (gros œuvre, corps d’état technique…) ;
  • Capacité à effectuer les demandes d’autorisation administrative et obtenir les documents nécessaires à la mise en place des chantiers ;
  • Solides connaissances en gestion afin d’assurer un suivi et un reporting financier des activités de travaux ;
  • Maîtrise des outils techniques et informatiques en lien avec l’activité : outillage basique, Autocad…
  • Connaissances des normes en matière de qualité, de sécurité et d’environnement (ISO 14001), Haute Qualité Environnementale (HQE) et réglementaires.

 

Aptitudes professionnelles :
  • Bonnes capacités d’analyse et une forte réactivité pour trouver rapidement des solutions techniques ou financières ;
  • Forte sensibilité aux questions environnementales, aux enjeux de performance énergétique ;
  • Forte capacité à travailler en équipe, à l’écoute de sujets et besoins non directement liés aux questions immobilières et à travailler avec des chefs de projets non-sachants en matière technique.
  • Organisation et méthode afin de hiérarchiser les priorités et de coordonner le bon déroulement des projets, proactivité ;
  • Adaptabilité pour assurer l’interface avec des interlocuteurs très variés (client, Administration publique, personnel de chantier…) ;

Avantages : Véhicule de fonction + tickets restaurant

Congés : 30 jours de congés payés + 17 jours de RTT + 8 jours de congés trimestriels

Compétences

Travailler en équipe
Capacité d'analyse
Reactivité
Organisation

Pourquoi nous rejoindre ?

Adhérez à nos valeurs collaboratives ACTION ENFANCE s’est dotée de repères sur la manière de mieux travailler ensemble. Les salariés ont choisi 5 valeurs collaboratives, déclinées, par les salariés eux-mêmes, en idées force : • La confiance : être authentique et respecter ses engagements • Le dialogue : être attentif à l’autre et s’exprimer dans une démarche constructive • La cohésion : s’enrichir de la diversité • L’ouverture : être curieux et expérimenter des nouvelles idées • L’engagement : être acteur et responsable de ses missions Si vous aussi vous adhérez à ces valeurs et souhaitez nous rejoindre, n’hésitez pas ! Nos autres avantages : - Travaillez au sein d’établissements à taille humaine - Une journée d’intégration est prévue au siège. - Doublement du salaire du mois anniversaire tous les 10 ans. - Sous condition d’ancienneté, vous pourrez profiter des avantages mis en place par le Comité Social Économique (CSE) : o Des chèques culture o Des chèques vacances o Des chèques cadeaux pour Noël Participez à des projets fédérateurs Vous pourrez participer à des projets transverses fédérateurs, comme : Le Prix littéraire, ACTION ENFANCE fait son cinéma ou encore ACTION Environnement

Mot de la Directrice du Développement

L'équipe de la Direction du Développement a pour mission de faire progresser, en lien avec l'ensemble des services de la Fondation, le projet d'accueil de type familial d'ACTION ENFANCE : en ouvrant de nouveaux Villages d'Enfants et d'Adolescents, et en menant des travaux de réflexion sur l'avenir de nos Villages, ainsi que des équipes et des enfants qui y vivent.

Julie BASSET

Directrice du Développement