Secrétaire de Direction H/F – CDI – 0,5 ETP

CDI
Temps partiel
Entre 28K€ et 32K€ brut/an
Au moins 2 ans d'expérience
BTS, Bac+2
Secrétaire de Direction H/F

Rejoignez Action Enfance et donnez du sens à vos missions !

Contexte et missions

Notre Fondation : En France, depuis 60 ans, ACTION ENFANCE accueille, protège et éduque des frères et sœurs en danger, de la petite enfance à la vie adulte. Au sein de ses 19 établissements, elle offre à ces jeunes, séparés de leur famille sur décision du juge, un cadre stable, éducatif et protecteur, afin de les aider à mieux grandir et s’insérer dans la société.

Vos missions : Collaborateur(trice) du Directeur d’établissement et placé(e) sous son autorité hiérarchique, vous assurez le traitement des tâches administratives et de gestion du personnel.

Dans le cadre de votre activité, vos missions sont les suivantes (le liste n’est pas exhaustive):

Assurer l’accueil (physique et téléphonique) et la circulation de l’information
Gérer différentes tâches administratives courantes
Assurer une partie de la gestion administrative du personnel

Activités complémentaires spécifiques au poste :

Accès aux agendas de l’équipe de Direction et fixer des RDV
Préparer les contrats de travail
Gérer les dossiers d’assurance
Gérer le suivi des dossiers de la formation professionnelle

Disponibilité : 01/07/2026

Votre profil :

Vous possédez un bac +2 en Secrétariat/Ressources humaines. Vous possédez une première expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le domaine de l’assistanat de direction dans le secteur médico-social, idéalement. Vous faites preuve de rigueur, vous possédez de réelles capacités d’organisation. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, et particulièrement Excel. Une expérience en Ressources Humaines est un plus.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Profil

Titulaire d’un BTS Secrétariat, vous justifiez impérativement d’une première expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire.

Vous avez une bonne maitrise d’Excel.

Rigueur et organisation sont des qualités qui vous caractérisent.

Vous faites preuve de discrétion vis-à-vis des informations dont vous avez connaissance.

Vos qualités relationnelles vous permettront de travailler efficacement avec les directions du siège, et de créer une relation de confiance avec les équipes comptables des établissements.

CDD, CCN 51, rémunération selon profil et expérience

Compétences

Pack office

Relationnel

Discrétion

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Le Village d’Enfants et d’Adolescents de Villabé (91)

Le Village d’Enfants et d’Adolescents de Villabé est composé de 11 maisons, il accueille 60 enfants âgés de 0 à 18 ans, garçons et filles. Les enfants accueillis sont accompagnés par une équipe pluridisciplinaire de plus de 40 salariés, dont les trois quarts sont des éducateurs qui assurent la prise en charge éducative des enfants et leur accompagnement dans la vie quotidienne. Au centre du Village se trouve une grande salle polyvalente, réservée aux événements festifs et aux jeunes du Village, avec des pièces spécifiquement aménagées pour accueillir chaque tranche d’âge. Les enfants accueillis en PEAD (Placement Educatif à Domicile) sont confiés par le Juge des Enfants à l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) dans le cadre d’une mesure de placement, ou orientés par les services de l’ASE dans le cadre d’un accueil provisoire en accord avec la famille. Toutefois, ils vivent au domicile de leur(s) parent(s), où ils sont accompagnés de façon intensive par une équipe d’éducateurs familiaux. En cas de besoin, l’équipe peut accueillir l’enfant pour quelques jours et nuits, que ce soit pour permettre à la famille de prendre du recul par rapport aux difficultés ou bien de travailler un projet spécifique ou encore dans un contexte d’urgence.

Mot de la Directrice

"Au Village de Villabé, ce qui nous anime c’est d’offrir aux enfants et adolescents, un quotidien le plus heureux possible. Les maisons chaleureuses, le grand parc, les aires de jeux, la situation en cœur de ville y contribuent. Mais c’est aussi ce que nous sommes qui vous convaincra de nous rejoindre : une équipe solidaire et riche de compétences, une attention sincère apportée à la qualité de vie au travail de tous, un état d’esprit propice aux projets de toute nature."

Pascale BARBEREAU

Directrice de l'établissement de Villabé (91)